Teslim alma sırasında amaç kusur aramak değil, araç ile teslim formunun aynı durumu tarif ettiğini doğrulamaktır. Gövdeyi ve kabini iyi ışıkta inceleyin, mevcut izlerin kaydını kontrol edin, yakıt ve kilometre göstergesini not edin, zorunlu ekipman ile talep edilen ekleri görün ve ancak sonra yola çıkın. İadede aynı düzeni ters sırayla uygulayın.
Teslim alma sırası
- Araç grubu, vites ve yakıt bilgisini teyitle karşılaştırın.
- Gövde, cam, ayna, jant ve lastikleri çevreden dolaşarak inceleyin.
- Mevcut izlerin teslim formunda anlaşılır biçimde bulunduğunu kontrol edin.
- Yakıt ve kilometreyi fotoğraf veya notla kaydedin.
- Far, sinyal, klima ve talep edilen çocuk koltuğu gibi temel unsurları kontrol edin.
- Acil durumda aranacak kanalı ve iade noktasını kaydedin.
Somut senaryo: sabah erken iade
Uçuş 07.00’de ve iade 04.30’da planlandıysa, ofisin açık olacağını veya anahtarın herhangi bir yere bırakılabileceğini varsaymayın. Bir gün önce kesin nokta, görevli/anahtar yöntemi, yakıt istasyonu erişimi ve aracın teslim alınmış sayılacağı zaman yazılı olarak doğrulanmalıdır. Aracı park edip anahtarı bırakmak her sözleşmede süreci bitirmeyebilir.
İade öncesi
Yakıt politikasını sözleşmedeki biçimde uygulayın; kişisel eşyaları, çocuk koltuğu ceplerini ve bagajı kontrol edin. Yeni bir hasar veya uyarı ışığı varsa saklamak yerine bildirilecek yöntemi izleyin. İade anında kilometre, yakıt ve aracın genel durumunu kayıt altına alın; teslim tamamlandığına dair verilen belge veya mesajı saklayın.
Fotoğrafın sınırı
Fotoğraflar yararlı bir zaman kaydıdır ama sözleşme, teslim formu veya resmi hasar prosedürünün yerine geçmez. En güçlü yöntem, gözleminizi görevliye göstermek ve gerekli düzeltmeyi iki tarafın kullandığı resmi kayda işletmektir.
Kaynak: Seçilen kiralamaya ait teslim formu, yazılı teklif ve sözleşme. Bu kontrol listesi genel hazırlık içindir.
Bir sonraki adım
Kontrol listenizi hazırlayın; güncel koşulları firmanın resmî kanalından yazılı olarak doğrulayın.
